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경영자나 임원들이 효율적인 의사결정을 하거나 경영활동을 할 수 있도록 일정 관리, 외부와의 연락, 방문객 안내, 사무를 수행하고 등의 보좌업무를 한다. 경영자의 업무 수행에 필요한 자료를 정리하거나 문서를 작성하고, 대내외 행사를 준비하거나 외부 행사를 지원한다.

● 학과 : 국제비서과, 비서행정과, 비서경영과 등

● 직업명 : 수행비서, 일반비서, 전문비서, 법률비서, 국회비서 등

응대 업무, 회의 의전관리, 비서 사무정보 관리, 문서작성관리의 업무를 수행한다. 임원의 일정 관리 업무 수행, 회의 의전, 임원재산 신고 업무 수행 등 세부업무를 수행한다.

상사 및 업무와 관련된 사항을 외부에 유출돼서는 안 되므로 철저한 직업 정신, 책임감이 있어야 한다. 상대방에 대한 배려, 신뢰감을 줄 수 있는 태도를 갖추어야 한다.

[모든 일을 제시간에 완벽하게 처리할 것을 요구하는 비서의 역할을 이해 할 수 있어] 악마는 프라다를 입는 다의 주인공 '앤디'는 저널리스트가 꿈이었다. 시골에서 뉴욕으로 상경해서 여러 언론사에 입사원서를 내보지만 실패한다. 그리고 세계 최고 패션잡지 회사 '런웨이'에 입사하여 편집장 '미란다'의 비서로 일하게 된다. 편집장인 ‘미란다’는 너무 잘나가서 너무 맞춰주기 어려운 상사였다. 많은 비서가 '미란다' 밑에서 한두 달도 견디지 못하였다. 악명 높은 '미란다'는 일을 완벽하게 추구하는 완벽주의자였다. 외출마다 책상 위로 벗어젖히는 옷과, 자신이 원하는 시간에 맞춰서 따뜻한 스타벅스 커피와 스테이크를 대접해야 하며 시도 때도 없이 전화를 걸어 미션을 맡긴 후 해내지 못하면 '해고'도 감수해야 한다. 이 영화를 통해서 비서의 어려운 일들을 이해할 수 있다. 영화에서 비서들은 전화벨이 두 번 울리기 전에 받아야 하고, 절대 자리를 비워서는 안 되며, 질문도 용납되지 않는다는 것을 보여준다. 그리고 비서들에게 한 번에 많은 일을 시킨 후 모든 일을 제시간에 완벽하게 처리할 것을 요구하기도 하는 비서의 역할을 이해할 수 있는 영화이다.